Tutoriel Make Google Docs Create a Document : créer et automatiser vos documents
Ce tutoriel fait partie de notre guide complet Automatiser la rédaction d’articles SEO avec Make, qui détaille chaque étape du processus.
Si vous débutez avec Make, je vous conseille de lire d’abord le guide complet Make Automation, afin de bien comprendre la plateforme.
Dans ce tutoriel, nous allons voir comment configurer le module “Google Docs – Create a Document” dans Make pour générer automatiquement un document Google Docs à partir de données ou de contenus produits par d’autres modules.
Cette étape s’inscrit dans notre scénario complet d’automatisation de la rédaction d’articles SEO, présenté dans cet article.
Pourquoi utiliser “Create a Document” dans Make ?
Le module Google Docs – Create a Document permet de créer un fichier Google Docs automatiquement, sans avoir à ouvrir l’éditeur manuellement.
Il est particulièrement utile pour :
Générer un article rédigé par OpenAI.
Créer des rapports, fiches produits ou lettres types.
Stocker vos contenus dans Google Drive pour un accès et un partage faciles.
Étape 1 – Préparer votre connexion Google Docs dans Make
Dans Make, ouvrez un scénario existant ou créez-en un nouveau.
Ajoutez un module et recherchez Google Docs.
Sélectionnez Create a Document.
Connectez votre compte Google et autorisez Make à accéder à vos fichiers.
Astuce : utilisez un compte Google Workspace si vous travaillez en équipe pour bénéficier de fonctionnalités collaboratives avancées.
Étape 2 – Configurer les paramètres du module
Document Name : définissez un nom clair, par exemple en intégrant une variable comme
{{Titre de Notion}}.Document Content : insérez le texte généré par un module précédent (ex. OpenAI Create a Completion).
Folder : choisissez le dossier Google Drive dans lequel enregistrer le document.
Étape 3 – Personnaliser et formater le document
Utilisez du HTML basique ou le format Markdown pour structurer vos titres, listes et paragraphes.
Ajoutez automatiquement des liens, images ou tableaux en fonction de vos besoins.
Vérifiez que les caractères spéciaux sont bien interprétés par Google Docs.
Étape 4 – Tester et partager
Exécutez votre scénario avec des données de test.
Ouvrez le document généré dans Google Docs pour vérifier sa mise en forme.
Partagez-le directement depuis Google Drive, en définissant les autorisations nécessaires (lecture seule, commentaire, modification).
Exemples d’utilisation
Rédaction automatisée d’articles de blog.
Génération de propositions commerciales.
Création de modèles de documents réutilisables.
Poursuivez votre apprentissage avec la suite de notre tutoriel : découvrez comment utiliser Notion Update a Database Item pour générer automatiquement du contenu dans Make, et explorez les autres étapes pour maîtriser l’automatisation complète.
FAQ
Puis-je ajouter des images automatiquement dans Google Docs via Make ?
Oui, en insérant des liens d’images hébergées dans le contenu HTML.
Le module “Create a Document” est-il disponible avec la version gratuite de Make ?
Oui, mais certaines intégrations avancées peuvent nécessiter un plan payant.
Puis-je créer un document à partir de plusieurs sources de données ?
Oui, en combinant plusieurs modules avant l’étape “Create a Document”.
Les documents créés sont-ils modifiables manuellement ensuite ?
Oui, vous pouvez les ouvrir et les modifier dans Google Docs comme tout autre fichier.